Порядок заезда в ВДЦ Смена. Карта проезда, документы

До поездки обязательно нужно:

Предварительно ознакомиться с правилами приема обучающихся в детские образовательные лагеря и правилами внутреннего распорядка обучающихся ВДЦ «Смена»
Зарегистрироваться в Личном кабинете системы АИС "Смена" и выполнить несколько простых шагов для прикрепления к Вам приобретенной путевки. Чтобы регистрация и работа в личном кабинете стали более понятными, мы подготовили для Вас инструкцию и видеоинструкцию

Документы, необходимые для заезда в ВДЦ Смена в 2023 году

Фактический адрес местанахождения: ВДЦ «Смена» Анапский р-н, с.Сукко, ул. Приморская, 7

Мы обязательно присутствуем на заезде, подходите к стойке НиКа-М для подписания оригинала Договора (если он Вам необходим и вы его взяли с собой)

Для заезда необходимо собрать два пакета документов (в две разные папки (файлы)):

1. В службу реализации путёвок и размещения (1-й пакет в отдельном файле):

Копия документа, удостоверяющего личность ребенка. Дети младше 14 лет привозят копию свидетельства о рождении и копию документа, подтверждающего адрес регистрации ребенка. Дети старше 14 лет должны иметь с собой копию паспорта (разворот с фотографией и местом регистрации). Каждая копия предоставляется на отдельном листе;
Если ребенок – гражданин иностранного государства, необходима копия свидетельства о рождении или копия всех страниц загранпаспорта; копия миграционной карты (при отсутствии – заявление от иностранного гражданина о дате и месте пересечения границы Российской Федерации), копия всех страниц паспорта одного из родителей – иностранного гражданина;
Заявление родителя (законного представителя) ребенка, распечатанного на одном листе с двух сторон, с подписью одного из родителей (законного представителя) 1-й экземпляр (заполняем сразу два экземпляра). Скачать >> . Образец заполнения заявления скачать >>

Обратите внимание: подписанное заявление свидетельствует о том, что вы ознакомлены с правилами приема обучающихся в детские образовательные лагеря и правилами внутреннего распорядка обучающихся ВДЦ «Смена»;

Характеристика, заверенная подписью директора, либо иного уполномоченного лица, и печатью учебного учреждения. В характеристике должны быть указаны достижения обучающегося, а также информация о том, состоит ли он на учете в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.;
Акт приема-передачи детей (если вы привозите ребенка самостоятельно), скачать форму >>. Образец заполнения скачать >>

2. В медицинскую службу (2-й пакет в отдельном файле):

Заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе. В заявлении обязательна подпись одного из родителей (законного представителя), 2-й экземпляр; Скачать >>
Медицинскую справку на ребёнка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь, по форме №079/у, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834Н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г., регистрационный № 36160), с заключением врача о состоянии здоровья ребенка, сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в ВДЦ «Смена», сведениями о прививках, выданную медицинской организацией не более чем за 14 дней до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена» (для несовершеннолетних иностранных граждан – иные медицинские документы, содержащие сведения, предусмотренные формой указанной справки); Скачать >>
Справку по обследованию на энтеробиоз и гименолепидоз (соскоб на яйца глистов) - в случае отсутствия данного раздела в вышеуказанной справке;
Заключение врача-фтизиатра об отсутствии у ребенка заболевания туберкулезом. Для детей, которым не проводилась туберкулинодиагностика – постановка реакции Манту (требования СанПиН 3.3686-21)
Справка о санэпид окружении (Сведения о перенесённых заболеваниях, в том числе инфекционных), справка лечебной сети об отсутствии контакта с инфекционными больными, в том числе по COVID-19; Скачать >>
Копию полиса обязательного медицинского страхования ребенка (с двух сторон!!!).
Копию документа, удостоверяющего личность ребенка (копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет - паспорта), а также копию документа, подтверждающего адрес регистрации ребёнка (2-й экземпляр, первый находится в 1-м пакете).

В случае отсутствия одного из указанных документов ВДЦ «Смена» оставляет за собой право отказать в приёме обучающегося.

ВНИМАНИЕ!!! В случае, если в день отъезда ребенок покидает Центр не в составе организованной группы детей, то законный представитель или лицо, имеющее на руках нотариально заверенную доверенность или нотариально заверенное согласие от родителя (законного представителя), должны встретить ребенка на территории Центра, оформив необходимые документы.
Если по каким-либо причинам ребенок должен добираться домой самостоятельно, родитель (законный представитель) обязан оформить нотариально заверенную доверенность на самостоятельное передвижение обучающегося по территории РФ, в которой следует указать маршрут следования ребёнка.

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ ПО ЗАЕЗДУ В СМЕНУ >>

Короткое видео о заезде в ВДЦ Смена

Порядок (процедура) заезда в ВДЦ Смена

1. В поликлинике по месту жительства (или временного пребывания) получить:

Не ранее, чем за 14 дней до заезда:

Медицинскую карту установленного образца Форма № 79/у-02
Сертификат прививок
Не ранее, чем за три дня до заезда:
Справку о санитарно-эпидемиологическом благополучии. Обязательно должна содержать данные об отсутствии контактов с Covid-19 за последние 21 дня. Получать только в муниципальной поликлинике по месту проживания (временного пребывания)

2. Также необходимо сделать копии:

свидетельства о рождении или паспорта ребенка (две копии!!!)
медицинского полиса (одну копию с двух сторон)
заполнить:
заявление для родителей (два экземпляра!!!)
акт приема передачи (если привозите ребенка самостоятельно)

3. Перед отъездом из дома еще раз убедиться в наличии документов, необходимых для заезда и разложить их в две отдельные папки:

Ваш паспорт (родителя, опекуна или сопровождающего), может быть необходим при прохождении КПП
Папка № 1:
копию документа, удостоверяющего личность ребенка (копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет - паспорта), а также копию документа, подтверждающего адрес регистрации ребёнка (если еще нет паспорта).
заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе с обязательным наличием подписи одного из родителей (законного представителя);
характеристику, заверенную подписью директора, либо иного уполномоченного лица, и печатью учебного учреждения, в которой указаны достижения обучающегося, а также с указанием «состоит (не состоит)» на учёте в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
акт приема-передачи (если привозите ребенка самостоятельно)
Папка № 2:
заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе с обязательным наличием подписи одного из родителей (законного представителя);
Медицинская карта установленного образца Форма № 79/у-02 из поликлиники по месту жительства, выданную не позднее 14-ти дней до начала заезда
Справка о санитарно-эпидемиологическом благополучии семьи из поликлиники по месту жительства, выданную не позднее 3-х дней до начала заезда
справку по обследованию на энтеробиоз и гименолепидоз (соскоб на яйца глистов) - в случае отсутствия данного раздела в вышеуказанной справке;
Заключение врача-фтизиатра об отсутствии у ребенка заболевания туберкулезом. Для детей, которым не проводилась туберкулинодиагностика – постановка реакции Манту (требования СанПиН 3.3686-21)
сведения о перенесённых заболеваниях, в том числе инфекционных, справка лечебной сети об отсутствии контакта с инфекционными больными, в том числе по COVID-19;
копию полиса обязательного медицинского страхования ребенка (с двух сторон).
копию документа, удостоверяющего личность ребенка (копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет - паспорта), а также копию документа, подтверждающего адрес регистрации ребёнка)

4. Заезд проходит в течении одного дня, с 8.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00, Вам необходимо прибыть в это время в поселок Сукко. Все дороги, входящие в Сукко упираются в Смену. Доехать сюда можно несколькими спрособами:

на личном автомобиле
на автобусе, следующем до Анапы (с последующим движением в Сукко)
на поезде до Анапы, а потом на такси или на автобусе до Сукко
на самолете до Анапы (очень много направлений, ищите)
из Москвы и Санкт-Петербурга организован трансфер в Смену (подробнее >>, либо звоните нам для разъяснений и заказа)

Совет: во второй половине дня очереди на заезд меньше.

5. Необходимо припарковаться у КПП, взять вещи, приготовить Ваш паспорт, документы для заезда и пройти на КПП
6. По Вашему паспорту (родителя) и путевке Вы с ребенком и сопровождающими пройдете пункт охраны, где Вас запишут для входа
7. После проверки документов Вы с ребенком и сопровождающими можете пройти в корпус на регистрацию.
9. В корпусе необходимо пройти к стойке «Регистрация» и предъявить путевку с отрывным талоном, копиями свидетельства о рождении, заявлением родителя и согласием на обработку персональных данных. После регистрации вы проходите с медицинскими справками и копиями свидетельства о рождении (паспорта) и медполиса на медкомиссию.
10. После этого ребенок в сопровождении вожатого в лагерь на поселение. А Вы – с чувством исполненного родительского долга домой!

Вы можете дать ребенку деньги на карманные расходы (на территории есть магазины и автоматы с соками, водой, мороженным) и экскурсии ребенка в лагере (обычно хватает суммы в 1500-5000 рублей). В каждом лагере есть на Ресепшн сейфовые ячейки, а для получения денег впоследствии ребенку необходимо вечером подойти к вожатому и взять деньги из своей ячейки.

Внимание! Привезти ребенка в лагерь могут Ваши знакомые или родственники, а вот забрать - только родители лично или доверенные лица при условии наличия у них нотариально удостоверенной доверенности! И никак иначе!

Заезд осуществляется в один день, выезд также в один день.

Напоминаем, что вся ответственность за правильную подготовку документов и предъявление их на заезде полностью лежит на родителях! В случае отказа в заезде по причине неправильно оформленных или не предоставленных документов (кроме путевки) в соответствии с агентстким договором и договором между нами и Вами деньги за путевку не возвращаются!

Советы родителям - как собрать ребенка в лагерь >>

Перечень документов граждан иностранных государств для зачисления в Центр

Заявление родителя (законного представителя) ребёнка.
Договор с родителями (законными представителями) ребёнка – путёвка установленного образца.
Согласие на использование и обработку персональных данных ребёнка.
Две копии документа, удостоверяющего личность ребёнка - копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет – копия паспорта:

для стран с безвизовым режимом въезда в РФ - страница с фото;
для стран с визовым режимом въезда в РФ - страница с фото и страница с действующей визой на въезд в РФ.

Копия полиса медицинского страхования, действительного на весь период пребывания ребёнка на территории РФ. В полисе помимо несчастных случаев, должны быть оговорены случаи заболевания.
Оригинал и копия медицинской карты установленного образца (форма № 079/у, утв. пр. Минздрав РФ от 15.12.2014 г. №384н (зарег. Минюстом РФ 20.02.2015г., рег. 36160) с заключением врача о состоянии здоровья ребёнка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребёнка в Центр, выданная медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребёнка в Центр.
Копия сертификата о прививках.
Заключение врача об отсутствии контактов ребёнка с инфекционными больными и о санитарно-эпидемиологическом благополучии региона проживания ребёнка, выданное не ранее, чем за три дня до отъезда ребёнка в Центр по месту жительства или по месту учебы (учебный период).
Информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребёнка на виды медицинских вмешательств, включённые в Перечень определённых видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утверждённой приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный № 28924).
Оригинал миграционной карты (в случае ее выдачи при пересечении границы РФ).

При необходимости предоставляется билет до места пребывания (до г. Туапсе, г. Краснодар, г. Сочи г.Анапа и т.п. в зависимости от вида транспорта).

При прибытии иностранных граждан, ранее поставленных на миграционный учёт за пределами Туапсинского или Анапского района, предоставляется оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место первичного пребывания.

Для детей-иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации

В целях постановки на миграционный учет дополнительно предоставляются копии документов, подтверждающих основание для постоянного проживания на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, долгосрочная виза и пр.). Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства должны быть представлены на русском языке или иметь заверенный в установленном порядке перевод всей информации на русский язык.

Дети, не имеющие перечисленных документов, возвращаются обратно с сопровождающим лицом за счет направившей организации.

Взрослые-граждане иностранных государств (профильные специалисты, организаторы смен, руководители художественных коллективов, клубов и т. д.), прибывающие в Центр для участия в сменах, должны иметь при себе такой же пакет документов, как и дети-граждане иностранных государств.

Информация об иностранных гражданах, предоставляемая направляющей организацией за 15 календарных дней:

количество иностранных граждан;
списки прибывающих иностранных граждан (на русском и национальном языке) с указанием гражданства, числа, месяца и года рождения;
серия и номер паспорта/свидетельства о рождении иностранного гражданина;
даты прибытия и убытия иностранных граждан;
сведения о сопровождающем делегации иностранных граждан (ФИО, гражданство, контактный номер телефона);
контактный номер родителей и представителей направляющей организации.

Противопоказания для пребывания детей в Детских центрах:

- заболевания в острой и подострой стадии, в том числе острые инфекционные заболевания до окончания срока изоляции;

- хронические заболевания в стадии обострения;

- бактерионосительство инфекционных заболеваний;

- заразные болезни глаз и кожи, паразитарные заболевания;

- туберкулез любой локализации в активной стадии;

- злокачественные новообразования, требующие лечения, в том числе проведения химиотерапии;

- эпилепсия с текущими приступами, в том числе резистентная к проводимому лечению;

- эпилепсия с клинической ремиссией менее 6 месяцев;

- психические расстройства и расстройства поведения в состоянии обострения и (или) представляющие опасность для больного и окружающих;

- психические расстройства, сопровождающиеся нарушениями настроения, поведения и социальной адаптации (при отсутствии сопровождения ребенка законным представителем ребенка или иным лицом на основании доверенности, заверенной в установленном порядке);

- психические расстройства и расстройства поведения, вызванные употреблением психоактивных веществ;

- болезни эндокринной системы, а также инсулинозависимый сахарный диабет.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16.04.2012 г. № 363-н

«В ОЗДОРОВИТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАПРАВЛЯЮТСЯ ДЕТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ОТКЛОНЕНИЯМИ И С ХРОНИЧЕСКИМИ БОЛЕЗНЯМИ В СТАДИИ СТОЙКОЙ РЕМИССИИ, НЕ НУЖДАЮЩИЕСЯ В СПЕЦИАЛЬНЫХ КОРРЕКЦИОННО-ТЕРАПЕВТИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ (ДИЕТА, СПЕЦ. РЕЖИМ, ЛЕЧЕБНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПО ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЙ ТЕРАПИИ) И НЕ ИМЕЮЩИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ДЛЯ АКТИВНОГО ОТДЫХА»

Более точную информацию по заезду в Ваш лагерь Вам в любом случае необходимо получить у Вашего персонального менеджера! Если Вы приобретали путевки не у нас, то обращайтесь в свою компанию или непосредственно в лагерь!

Туроператор Семейного и Детского Отдыха

Семейный и Детский Отдых